Com fer un calendari de FUNDRAISING per a ONGs i associacions d’estudiants
Fundraising: Recaptació de fons.
Un aspecte clau de desenvolupament per a ONG i l’associacionisme universitari i escolar és el calendari de Fundraising.
Presentem 10 senzills passos per poder dissenyar un calendari de recaptació de fons al qual afegir la perspectiva i necessitats úniques que fan diferent a la teva ONG i associació.
La implementació d’un calendari de Fundraising és un procés que necessita temps i molta reflexió, canvis i idees al darrere.
En aquest text el que volem és oferir una guia senzilla a través de la qual, seguint aquests 10 passos, pugueu crear una proposta de calendari de recaptació de fons. Un “esquelet”, per dir-ho així, des del qual partir i afegir capa a capa les característiques de la teva organització i ajustar a la seva missió, valors i necessitats.
1. Posa’t una sèrie de metes i objectius: Abans de posar fil a l’agulla, hi ha el primer pas que, un cop superat, la resta fluirà d’acord amb les metes i objectius financers proposats aquí. Això inclou una xifra aproximada de l’objectiu de recaptació i en què serà invertit.
2. Fonts de finançament: Tot seguit, establir les fonts adequades de finançament de l’ONG és un element particular de cada entitat. Analitza quines tens a la teva disposició o abast: des de donacions de socis i sòcies particulars, empreses o persones individuals fins a subvencions, esdeveniments, serveis….
3. Fes un calendari anual: Entrem a la qüestió principal. Un calendari complet que inclogui les dates assenyalades per a l’ONG, els elements clau que vulguis incorporar i les activitats de fundraising que cal dur a terme. Cada mes o trimestre pot estar dedicat a un objectiu concret o una estratègia diferent.
4. Planifica esdeveniments: Estudia els esdeveniments de recaptació de fons que estiguin a la teva mà organitzar. Una cerca per internet d’activitats similars de fundraising que estiguin fent altres organitzacions com competicions esportives, subhastes, concerts benèfics, maratons, tallers… Esdeveniments que donin a conèixer la vostra missió, involucrin la ciutadania i atreguin nous socis.
5. Facilita un sistema de donacions regulars: Habilita a la web un sistema de donació periòdic/regular que ofereixi totes les garanties. És a dir, un sistema transparent, que especifiqui on van aquests diners i així fomenti la sostenibilitat financera de l’organització. Mailings, correus personalitzats, butlletins i xarxes socials són bons canals de difusió per promocionar aquestes campanyes.
6. Marca les dates assenyalades: Identifica dates destacades i especials al calendari per aprofitar tant esdeveniments temàtics com Nadal o els dies de celebracions populars per a campanyes de recaptació, fins dates que estiguin alineades amb la missió de la teva entitat o emmarcades al Tercer Sector com el Dia Mundial del Refugiat o del Medi Ambient.
7. Presenta projectes a subvencions del govern o entitats privades: Investiga les convocatòries a què pots aplicar projectes i iniciatives que permetin l’expansió de l’entitat i ofereixin una font alternativa de finançament. Apunta aquestes convocatòries al calendari i planifica d’acord amb els terminis de presentació i les seves temàtiques.
8. Crea i difon contingut rellevant: Ofereix contingut de qualitat i rellevant que tingui el potencial d’assolir nous grups d’interès (ciutadans, empreses, institucions, ONG afins) i individus perquè puguin conèixer la teva entitat, valors i missió a través de canals com RRSS, blocs, vídeos, infografies, posts… Això es reflecteix de manera òptima en un calendari de continguts que registri les temàtiques i canals de difusió.
9. Implementa un sistema d’agraïment: estableix un sistema de seguiment a persones que hagin donat de qualsevol forma, o realitzat voluntariat, per agrair-los de manera personal i propera la seva contribució a l’organització i fer-los sentir valorats i part de la feina que fa l’ONG.
10. Avalua, monitora i innova: Un cop tancats el calendari, fes una avaluació en relació a les metes i objectius que vas marcar al pas 1. Perquè la tasca final no sigui tan àrdua, avalua el rendiment i els resultats de manera periòdica al llarg de l’any. Què ha funcionat? Què cal millorar? Aprèn i reajusta d’acord amb els reptes i els èxits obtinguts. La millora i el creixement evoluciona i canvia constantment, només has de recordar què us fa únics.
+++
Text: Idees de la Fundació Hazloposible.
