La Fundació “Hazloposible” presenta com planificar el FUNDRAISING d’ONGs com associacions d’estudiants o mestres o universitaris: “10 passos per organitzar un calendari a mida”
Aprofitem que es va tancant l’any per mirar enrere. Un moment idoni per plantejar noves idees, estratègies o plans de cara al nou cicle per innovar. Per impulsar-vos en aquesta missió, aquesta setmana ens enfoquem en el calendari de fundraising i els 10 passos per dissenyar un calendari de recaptació de fons a mida de la missió i necessitats que fan única la teva ONG.
La creació d’un calendari de fundraising és un procés que fa temps i reflexió, canvis i idees. En aquest post oferim una guia senzilla a través de la qual, seguint aquests 10 passos, pugueu crear una proposta de calendari de recaptació de fons. Un “esquelet”, per dir-ho així, des del qual partir i afegir capa a capa les característiques de la teva ONG, ajustades a la seva missió, valors i necessitats.
1. Marca unes metes i objectius clars: Abans de posar fil a l’agulla, hi ha el primer pas que, un cop superat, la resta fluirà d’acord amb les metes i objectius financers proposats aquí. Això inclou una xifra aproximada de l’objectiu de recaptació i en què serà invertit.
2. Diversifica fonts de finançament: Tot seguit, establir les fonts adequades de finançament de l’ONG és un element particular de cada entitat. Analitza quines tens a la teva disposició o abast: des de donacions de socis particulars, empreses o persones individuals fins a subvencions, esdeveniments, serveis….
3. Fes el teu calendari anual: Entrem a la qüestió principal. Un calendari complet que inclogui les dates assenyalades per a l’organització, els elements clau que vulguis incorporar i les activitats de fundraising a dur a terme. Cada mes o trimestre es pot dedicar a un objectiu concret oa una estratègia diferent.
4. Planifica els esdeveniments a celebrar: Estudia els esdeveniments de recaptació de fons que estiguin a la teva mà organitzar. Una cerca per internet o mitjançant la IA d’activitats similars de fundraising que estiguin fent altres organitzacions com competicions esportives, subhastes, concerts benèfics, maratons, tallers… Esdeveniments que donin a conèixer la vostra missió, involucrin la ciutadania i atreguin nous socis.
5. Crea un sistema de donacions transparent: Habilita a la web un sistema de donació (ja sigui regular, puntual o periòdic) que ofereixi totes les garanties. És a dir, un sistema transparent, que concreti a on es destinen aquests diners i fomenti la sostenibilitat financera de l’organització. Mailings, correus personalitzats, butlletins i xarxes socials són bons canals de difusió per promocionar aquestes campanyes.
6. Anota les dates assenyalades: Identifica dates destacades i especials en el calendari per aprofitar tant esdeveniments temàtics com Nadal o el Dia de la Mare per a campanyes de recaptació, fins a dates que estiguin alineades amb la missió de la teva ONG, com ara el Dia Mundial del Refugiat, del Medi Ambient, Dia Contra la Violència
7. Presenta projectes a subvencions públiques i privades: Investiga les convocatòries a què pots aplicar projectes i iniciatives que permetin l’expansió de l’entitat i ofereixin una font alternativa de finançament. Apunta aquestes convocatòries al calendari i planifica d’acord amb els terminis de presentació i les seves temàtiques.
8. Crea i difon contingut rellevant: Ofereix contingut de qualitat i rellevant que tingui el potencial d’assolir nous grups d’interès (ciutadans, empreses, institucions, ONG afins) i individus perquè puguin conèixer la teva entitat, valors i missió a través de canals com ara xarxes socials, blocs, vídeos, infografies, posts, publicitat en línia… Això es reflecteix de manera òptima difusió.
9. Implementa un sistema d’agraïment: estableix un sistema de seguiment a persones que hagin donat de qualsevol manera, o realitzat un voluntariat, per agrair-los de manera personal i propera la seva contribució a l’organització i fer-los sentir valorats i part de la feina que fa l’ONG. No oblidis mostrar o esmentar allò que s’ha aconseguit gràcies a la seva contribució!
10. Avalua, monitoreja i innova: Un cop tancats el calendari, fes una avaluació en relació a les metes i objectius que vas marcar al primer punt. Perquè la tasca final no sigui tan àrdua, avalua el rendiment i els resultats de manera periòdica al llarg de l’any. Què ha funcionat? Què cal millorar? Aprèn i reajusta d’acord amb els reptes i els èxits obtinguts. La millora i el creixement evoluciona i canvia constantment, només has de recordar què us fa únics!
