Catalunya: Educació i FP enceta un “Pla de Desburocratització” adreçat a centres, directors, docents, alumnes i famílies amb l’app “La meva Educació” i altres eines tecnològiques
El Departament d’Educació i Formació Professional de la Generalitat de Catalunya avança en el “Pla de Desburocratització”, una iniciativa amb la finalitat que els professionals dels centres disposin d’un sistema educatiu menys burocràtic i més àgil. Inclou mesures per reduir la càrrega administrativa i integrar les tecnologies per tal que els processos administratius i pedagògics siguin menys feixucs. En definitiva, es tracta d’alliberar els docents i equips directius de tasques de baix valor per tal que puguin centrar la seva tasca en la millora de l’ensenyament i l’èxit educatiu.
Aquesta necessitat de reduir i fer més simples els processos és una de les demandes expressades per docents, directors, representants sindicals i serveis territorials. Per exemple, actualment, hi ha centres que han de respondre fins a 40 enquestes, formularis i recerques universitàries. Per aquest motiu, aquest pla abasta diferents àmbits i capes, ja que no únicament intenta simplificar les tasques que se’ls hi requereixen als centres, sinó que també inclou mesures dirigides a direccions, docents, alumnes i famílies.
En aquest sentit, s’ha presentat l’app de “La meva Educació”, un projecte engegat des del Departament d’Educació i FP i que permetrà integrar en un mateix entorn la majoria de les aplicacions que es fan servir als centres educatius. D’aquesta manera, s’hi podran trobar des de autoritzacions, matrícules, comunicacions (de centres, famílies, tutors, equip directiu i Departament), faltes d’assistència, calendari, agenda, històric d’avaluacions i menú escolar entre d’altres. Un projecte que està previst que vegi la llum pel començament del curs 2027-2028.
Per a fer possible aquesta reducció burocràtica a nivell interdepartamental, es crearà un grup de treball de les diferents unitats de la Generalitat que en 3 mesos elaborarà una proposta per tal de concentrar tots els formularis en només 3 enquestes anuals en forma d’òmnibus, una per trimestre.
Durant el passat curs i l’actual, el Departament ja ha simplificat diversos processos, com per exemple:
- Les escoles ja han d’emplenar un 32 % menys de dades anuals, i els instituts un 46 % menys.
- Tots els processos i dates clau es poden consultar en un únic calendari de tasques dels centres.
- S’han incorporat referents en contractació als Serveis Territorials per donar suport a la gestió econòmica dels centres.
Les accions dutes a terme, així com les que estan encara en procés, tenen un pressupost de 18 M€. Entre les mesures que s’estan treballant, cal destacar, per exemple: fer més breus i funcionals els documents pedagògics; simplificar els plans individualitzats; la recuperació de les dades d’ajuts de menjador d’un curs a l’altre; i la simplificació dels projectes d’innovació (actualment n’hi ha 27 de diferents).
Noves APP i millora d’Esfera
Un altre dels objectius del Departament és millorar les aplicacions pròpies, tenint en compte que un 77 % tenen més de 10 anys. Es posarà en marxa l’APP Borsa -actualment en primera fase de desenvolupament- per tal que els docents en borsa puguin acceptar o rebutjar els nomenaments.
El Departament també treballa en la millora d’Esfera, l’eina tecnològica emprada pels docents per a l’avaluació de l’alumnat, amb l’objectiu de reduir el volum i impacte de les incidències i aportar respostes ràpides.
